Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem GvD Nr. 196/2003 in geltender Fassung.

Stand: August 2026

1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Syntax & Synapse – Studio für Kommunikation der Anna-Maria Stiefmüller Inhaberin: Anna-Maria Stiefmüller Schlossweg 13/A, Top 1 39032 Sand in Taufers (BZ), Italien

Tel.: +39 393 28 999 88
E-Mail: hallo@copywriting-studio.it
Partita IVA: 03325940215

Ein Datenschutzbeauftragter (DPO/RPD) ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO nicht vorliegen. Für alle Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website und der damit verbundenen Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht an Dritte weiter, außer an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister und soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet von: Hetzner Online GmbH Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

Hetzner verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiterin auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland, also innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung in ein Drittland findet dabei nicht statt.

Bei jedem Aufruf dieser Website erhebt der Server automatisch folgende Daten und speichert sie in Logfiles:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • verwendeter Browser, dessen Version und das Betriebssystem

Zweck: Aufbau und Auslieferung der Verbindung, Systemsicherheit, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb dieser Website. Speicherdauer: [Anzahl] Tage. Danach werden die Logfiles automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Einzelnen gelten folgende Speicherfristen:

  • Server-Logfiles: 14 Tage
  • Backups (Sicherungskopien): bis zu 6 Wochen (aus technischen Gründen der Datensicherheit)
  • Kontaktanfragen (E-Mail, Formular): bis zu 6 Monate nach Abschluss der Anfrage
  • Vertrags- und abrechnungsrelevante Daten: 7 Jahre (gemäß steuerrechtlichen Vorgaben in Österreich)
  • Cookie-Consent-Daten: 180 Tag (Nachweis der Einwilligung)
  • Webanalyse-Daten (z. B. Google Analytics): 14 Monate

Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung nur, wenn dies zur Durchsetzung oder Abwehr von rechtlichen Ansprüchen erforderlich ist. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht bzw. anonymisiert.

5. Cookie-Einstellungen ändern

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Man unterscheidet zwischen:

  • technisch notwendigen Cookies (für den Betrieb der Website)
  • optionalen Cookies (z. B. für Analyse und Marketing)

Diese Cookies werden erst nach aktiver Einwilligung gesetzt/ausgelesen. Der Einsatz von nicht notwendigen Cookies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 TKG. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Consent-Tool anpassen.

Hier können Sie Ihre aktuelle Einwilligung jederzeit einsehen, ändern oder widerrufen.

  • Used to store your authentication details.

  • Used to store your authentication details.

  • Used to check if your browser has cookies enabled.

  • Used to persist your user configuration in the admin dashboard.

  • The time at which wp-settings-[user_id] was set.

  • Enables Google Analytics to store data about your visit, such as pages viewed, time spent, and interactions, to help us understand and improve website performance.

6. Kontaktaufnahme

6.1 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, Nachricht.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und die damit verbundene Korrespondenz. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen. Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Aus einer Anfrage hervorgehende Geschäftskorrespondenz unterliegt den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Die Angabe der Daten ist freiwillig. Ohne die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

6.2 E-Mail und Telefon

Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten zum selben Zweck und auf derselben Rechtsgrundlage wie unter 4.1.

Bitte beachten Sie: Die Übertragung unverschlüsselter E-Mails erfolgt über das Internet und kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.

7. Google Analytics

Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens. Zweck der Verarbeitung ist die Analyse der Website-Nutzung, um unser Angebot und unsere Website zu optimieren. Anbieter ist Google Ireland Limited, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Analyse der Nutzung unserer Website. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzungsverhalten) verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten können an Server von Google in den USA übertragen werden. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Es besteht das Risiko, dass US-Behörden auf die Daten zugreifen können. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics werden Nutzungsdaten an Google übermittelt, um die Analyse der Website-Nutzung zu ermöglichen. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Nutzungsverhalten
  • Geräte- und Browserinformationen
  • Events

8. Verlinkung zu sozialen Netzwerken

Auf dieser Website finden Sie Verlinkungen zu unseren Profilen bei LinkedIn, Facebook und Instagram.

Es handelt sich dabei um einfache Links, nicht um eingebettete Plugins. Es werden keine Inhalte der Netzwerke nachgeladen und keine Daten an die Betreiber übermittelt, solange Sie den jeweiligen Link nicht anklicken. Klicken Sie einen Link an, verlassen Sie diese Website. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters, auf dessen Verarbeitung wir keinen Einfluss haben:

  • LinkedIn Ireland Unlimited Company – linkedin.com/legal/privacy-policy
  • Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram) – facebook.com/privacy/policy und help.instagram.com

Sind Sie beim Anklicken bei dem jeweiligen Netzwerk eingeloggt, kann der Anbieter den Besuch Ihrem Profil zuordnen.

9. Empfängerinnen und Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten werden weitergegeben an:

  • unsere Hosting-Anbieterin (Ziffer 3)
  • unseren Newsletter-Dienstleister (Ziffer 5)
  • unseren Analysedienst (Ziffer 6), sofern Sie eingewilligt haben
  • unsere Steuerberatung sowie IT-Dienstleister, soweit dies zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist
  • Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Alle Dienstleister sind als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden.

10. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15)
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16)
  • Löschung, sofern kein Aufbewahrungsgrund entgegensteht (Art. 17)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Art. 20)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die@schreibmaschin.com. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Beschwerderecht: Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Garante per la protezione dei dati personali Rom, Italien www.garanteprivacy.it E-Mail: garante@gpdp.it

Alternativ können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.